x:tendr
Zadávání veřejných zakázek je administrativně náročný proces, jehož pravidla
jsou stanovena v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a dále
v interních směrnicích zadavatele, popř. poskytovatele dotace.
Zadavatelé musí v průběhu zadávacího řízení věnovat čím dál tím více času
administrativním povinnostem. Méně času jim pak zbývá pro přípravu a realizaci
vlastního výběru nejvhodnější nabídky.
Cestou ke zjednodušení a zpřehlednění celého procesu zadávání je využití
specializovaného software. Společnost RTS, a.s. se sama zabývá zadáváním
veřejných zakázek již od roku 1995 a při vývoji programu x: tendr čerpala ze
svých dlouholetých zkušeností.
x:tendr je komplexní software, který Vám umožní vedení zadávacího řízení,
evidenci jednotlivých zakázek, zjednodušení a urychlení administrativních
úkonů a je plně v souladu s aktuální právní úpravou.
x:tendr disponuje širokou škálou vzorových procesních scénářů, kvalifikačních
požadavků a hodnotících kritérií a šablon dokumentů, které slouží
k zjednodušení při opakovaném využívání pro všechny uživatele v rámci
realizace jednotlivých zakázek.
x:tendr je samozřejmě připraven pro modifikaci všech specifických potřeb
konkrétního zadavatele, které souvisí s jeho interními postupy při zadávání.
Cílem řešení je poskytnout zadavatelům veřejných zakázek nástroj, který jim
výrazně zpřehlední a zjednoduší evidenci zadávacích řízení, správu a tvorbu
dokumentů vytvářených v průběhu soutěže.
Systém umožňuje vést databázi zájemců a uchazečů o zakázky, včetně
informací o kontaktních osobách.
Využitím těchto údajů spolu se vzorovými dokumenty se zefektivňují všechny
rutinní administrativní práce během zadávání i vyhodnocení soutěží.
Možnost uživatelsky definovat další scénáře procesu výběrového řízení nabízí
využití i pro zadávání privátních zakázek.
Příprava zadávacího řízení
x:tendr Vám usnadní přípravu zadávacího řízení. Na začátku celého procesu
nabídne uživateli:
- » seznam scénářů řízení pro jednotlivé druhy řízení, včetně řízení pro zakázky malého rozsahu, případně pro privátní zakázky
- » databázi subjektů (uchazeči či zájemci o veřejnou zakázku, členové komisí, kontaktní údaje na projektanty apod.)
- » přípravu harmonogramu řízení, který kontroluje a respektuje zákonné lhůty
- » rozdělení úkolů pro jednotlivé pracovníky zadavatele
- » použití vzorových dokumentů, které jsou připraveny pro jednotlivé procesní kroky
- » úplný seznam kvalifikačních kritérií
- » návrh nejčastěji používaných hodnotících kritérií
Průběh zadávacího řízení
V průběhu vlastního zadávacího řízení x:tendr umožní zadavateli:
- » zpracování a elektronické odeslání příslušných oznámení do IS VZ US
- » sestavení návrhu zadávacích a obchodních podmínek
- » v případě zakázek na stavební práce – vytvořit jednotný soupis prací s výkazem výměr pro všechny uchazeče v tištěné i elektronické podobě
- » poskytování zadávací dokumentace zájemcům o zakázku
- » zveřejnění informací o zakázce na profilu zadavatele, včetně kvalifikační nebo zadávací dokumentace
- » elektronickou komunikaci s uchazeči v případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci – navázání veškeré dokumentace k dané zakázce a procesnímu kroku
- » přípravu dokumentů pro jmenování členů komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise
- » evidenci přijatých nabídek se zabezpečením pořadí
- » videnci průběhu a sestavení protokolu o otevírání nabídek
- » záznam důvodů pro vyloučení nabídky a sestavení oznámení
Vyhodnocení zadávacího řízení
V závěrečné fázi zadávacího procesu x:tendr připraví:
- » hodnocení nabídek s využitím integrovaného matematického modelu, který slouží k rychlému a snadnému vyhodnocení nabídek na základě stanovených hodnotících kritérií
- » v případě zakázek na stavební práce - detailní vyhodnocení nabídkových rozpočtů všech uchazečů až do úrovně jednotlivých položek, to vše za podpory datové základny položek stavebních prací RTS DATA
- » zprávu o posouzení a hodnocení nabídek
- » rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
- » oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
- » evidenci námitek, včetně odeslání rozhodnutí zadavatele
- » oznámení o zadání zakázky do IS VZ US
- » sestavení textu smlouvy na základě návrhu z vítězné nabídky
- » statistické a manažerské výstupy
- » evidenci všech úkonů zadavatele